Об утверждении формы расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ)

Об утверждении формы расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ)

Постановление Фонда социального страхования РФ от 22.12.04 № 111

Отчитываться по использованным средствам ФСС России с I квартала 2005 года надо уже по новой форме 4-ФСС РФ.

С I квартала 2005 года организации и индивидуальные предприниматели (далее – страхователи) будут отчитываться по использованным средствам ФСС России по новой форме 4-ФСС России (далее – расчетная ведомость), которая опубликована выше. Также ФСС России утвердило порядок заполнения расчетной ведомости (далее – Порядок заполнения), который мы публикуем в качестве приложения к расчетной ведомости.

Форма расчетной ведомости по средствам ФСС России (форма 4-ФСС РФ; далее – старая форма), использовавшаяся в 2004 году, признана утратившей силу с момента введения в действие новой формы. А она, как уже было сказано выше, вводится в действия с I квартала 2005 года.Сразу скажем, что изменений в форме расчетной ведомости внесено мало. Они в основном связаны с уменьшением с 1 января 2005 года ставок ЕСН и изменением интервалов налоговой базы и заменой льгот некоторым категориям граждан денежными компенсациями.

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ РАСЧЕТНОЙ ВЕДОМОСТИ

Из титульного листа исключен реквизит «ИМНС», в котором страхователи указывали код налоговой инспекции, где они состоят на учете. Этот реквизит действительно несущественен. Ведь код налогового органа, в котором поставлен на учет налогоплательщик, можно легко узнать по ИНН и КПП, которые также указываются в титульном листе расчетной ведомости.

Кроме того, изменен порядок проставления кода Общероссийского классификатора отрасли народного хозяйства (ОКОНХ). Ранее он указывался через дробь с кодом Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции, услуг, присваиваемый органами государственной статистики (ОКДП). Теперь же страхователи будут указывать код ОКОНХ строчкой выше, в одной строке с кодом Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), через дробь.

РАЗДЕЛ I РАСЧЕТНОЙ ВЕДОМОСТИ

Напомним, что Раздел I расчетной ведомости заполняют страхователи, являющиеся плательщиками единого социального налога. Поэтому в него внесены самые серьезные изменения.

Таблица 1

Полностью изменилась таблица 1 Раздела I расчетной ведомости. Ранее в ней указывались сведения о налоговой базе по ЕСН, суммах начисленного ЕСН и численности работников в разрезе действовавшей до 1 января 2005 года шкалы ставок ЕСН.

С 2005 года ФСС России отказался от таких подробных сведений. Страхователи будут приводить лишь показатели налоговой базы по ЕСН за отчетный период и суммы налоговых льгот. Но дополнительно будет указываться среднесписочная численность работающих (в том числе женщин). Как редакции «ДК» сказали в ФСС России, и как указано в Порядке заполнения, при расчете среднесписочной численности страхователю необходимо пользоваться Порядком заполнения сведений о численности работников и использования рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения (утв. постановлением Росстата от 3 ноября 2004 г. № 50).

Таблица 2

В таблице 2 «Расчеты по единому социальному налогу» раздела I расчетной ведомости уточнено название двух строк – 10 и 13. В них показываются суммы задолженности ФСС России перед страхователем, которые образовались в результате превышения сумм расходов на цели обязательного страхования над суммами начисленного ЕСН в части, подлежащей уплате в бюджет ФСС России.

Ранее строки 10 и 13 назывались «Задолженность на начало года (конец отчетного периода), в том числе перед исполнительным органом Фонда». Теперь название строк 10 и 13 более точно – «Задолженность за исполнительным органом фонда за счет превышения расходов».

Таблица 3

В таблице 3 Раздела I расчетной ведомости, в которой указываются суммы расходов на цели обязательного социального страхования, также появились незначительные изменения. В подразделе таблицы о расходах на оздоровление детей добавлены детские санатории. Это связано с тем, что в 2005 году за счет средств ФСС России будут финансироваться путевки в детские санатории (подп. 1 п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2004 г. № 202-ФЗ; далее – Закон № 202-ФЗ). В 2004 году такие путевки не оплачивались (ст. 10 Федерального закона от 8 декабря 2003 г. № 166-ФЗ).

Исключена строка о выплате денежной компенсации в случае невозможности предоставления путевки лицам, подвергшимся радиационному воздействию. Это связано с заменой льготы в виде санаторно-курортного лечения данным лицам ежемесячными денежными компенсациями. Причем эти компенсации выплачиваются не работодателем за счет средств ФСС России, а органами социальной защиты.

Отметим, что с 1 января 2005 года первые два дня временной нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателей (п. 1 ст. 8 Закона № 202-ФЗ).

Как сказали редакции «ДК» в ФСС России, расходы страхователей на оплату первых дней временной нетрудоспособности не должны отражаться в таблице 3. В графе 4 таблицы 3 отражаются расходы, зачтенные в счет уплаты ЕСН, начисляемого в ФСС России. Выплаченные за счет средств работодателя пособия не уменьшают суммы начисленного ЕСН. Кроме того, плательщики ЕСН обязаны представлять в ФСС России сведения лишь о расходах, подлежащих зачету (п. 5 ст. 243 НК РФ). Саму таблицу 3, как сказали редакции «ДК» в ФСС России, менять не будут.

Таким образом, суммы расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, оплаченные за счет средств работодателя, не должны отражаться в графе 4 по строке 1 таблицы 3. Равно как и количество дней нетрудоспособности, оплачиваемых работодателем, в графе 3 строки 1.

Пример

В ООО «Альфа» в первом квартале 2005 года произошло три случая временной нетрудоспособности. Средняя месячная заработная плата у работников, которым выплачивались пособия, в ООО «Альфа» не превышает 12 480 руб. Эти случаи бухгалтер ООО «Альфа» отразил в таблице:

ТАБЛИЦА 1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком за первые два дня не оплачиваются работодателем. Ведь в статье 8 Закона № 202-ФЗ четко указано, что работодатель оплачивает за первые два дня только пособия по временной нетрудоспособности, возникшей по причине заболевания и травмы.

В такой ситуации бухгалтер ООО «Альфа» отразит в таблице 3 расчетной ведомости по средствам ФСС России за первый квартал 2005 года следующую информацию:

ТАБЛИЦА 2.Расходы на оплату пособия по временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком также отражается по строке 1, так как это является одним из видов пособия по временной нетрудоспособности (п. 8 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утв. постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6).

РАЗДЕЛ II РАСЧЕТНОЙ ВЕДОМОСТИ

В Разделе II расчетной ведомости, который заполняют страхователи, применяющие специальные режимы налогообложения, изменений практически нет.

Только поправлена таблица 6 «Расходы на цели обязательного социального страхования с начала года». Они аналогичны изменениям в таблице 3 Раздела I расчетной ведомости.

В таблицах 7 и 8 Раздела II расчетной ведомости расшифровываются показатели таблиц 3 и 6 по выданным путевкам и сверхнормативным выплатам лицам, подвергшимся радиационному воздействию. В связи с тем, что льготы заменены ежемесячными денежными компенсациями и теперь не финансируются за счет средств ФСС России, количество строк в таблицах 7 и 8 заметно поубавилось. В частности, по сравнению со старой формой из таблицы 7 исключены строки 3 и 4, а из таблицы 8 исключены строки 5-7.

РАЗДЕЛ III РАСЧЕТНОЙ ВЕДОМОСТИ

В разделе III расчетной ведомости, в которой отражаются сведения по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, изменения следующие.

Сокращена таблица 12, в которой отражались сведения о численности пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном квартале. Исключена графа 4, в которой показывалось количество дней временной нетрудоспособности в отчетном периоде. Это единственное изменение в таблице 12.

В таблицу 10 о расчетах по средствам ФСС России в части страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний внесены два уточнения. Изменены названия строки 5 (в прежней форме строка 4) и строки 15 (она и раньше была строкой 15).

Первая поправка является актуальной – в прежней форме расчетной ведомости было неясно, что отражать по строке 4 «Начислено взносов». Исходя из своего названия, она фактически дублировала строку 2 «Начислено страховых взносов». Что в действительности быть не могло. Иначе в расчетной ведомости дважды отражались бы начисления взносов. Только из порядка заполнения старой формы стало понятно, что по этой строке следует отражать сумму взносов, доначисленную за прошлые годы - как самим страхователем, так и по результатам камеральной проверки.

В новой расчетной ведомости все встало на свои места. Бывшая строка 4 (в новой форме она стала строкой 5 в результате перестановки с бывшей строкой 5) называется «Начислено взносов страхователем за прошлые периоды».

В строку 15 таблицы 10 внесена техническая поправка. Раньше строка 15 называлась «просроченная задолженность», теперь – недоимка. Это в полной мере соответствует пункту 4 статьи 22.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, в соответствии с которым не уплаченная в срок сумма страховых взносов признается недоимкой.

Материал подготовлен при участии начальника отдела департамента финансов, бухгалтерского учета и отчетности ФСС России И.Я. Медведевой

www.glavbukh.ru

Написать комментарий

(обязательно)

(обязательно)