Как составить и сдать ведомость по форме 4-ФСС РФ. Часть 2

За несвоевременную подачу расчетной ведомости территориальное отделение ФСС России может оштрафовать фирму на 1000 руб. Размер штрафа за повторное нарушение в течение календарного года - 5000 руб. Начало.

Такие меры ответственности предусмотрены пунктом 1 статьи 19 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Расчетная ведомость по форме 4-ФСС РФ к налоговым декларациям не приравнивается. Следовательно, за ее несвоевременную подачу фирму нельзя привлечь к ответственности по статье 119 Налогового кодекса РФ.

Если при проведении выездной проверки представить расчетные ведомости потребует налоговая инспекция, фирма обязана выполнить это требование в течение 10 рабочих дней (п. 3 ст. 93 НК РФ). Если в этот срок ведомости не будут представлены, фирму могут оштрафовать на 50 руб. за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме того, за подобное нарушение предусмотрена и административная ответственность. По заявлению налоговой инспекции суд может оштрафовать руководителя или главного бухгалтера фирмы на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Ведомости сдавайте в двух экземплярах. Один останется в фонде, второй вернется обратно с отметкой о том, что он принят.

Обязана ли фирма представлять форму № 4-ФСС РФ по телекоммуникационным каналам связи. Среднесписочная численность сотрудников фирмы превышает 100 человек.

Требование об обязательном представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи распространяется лишь на налоговую отчетность и на отчетность по пенсионным взносам. Это следует из положений пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ и письма ФНС России от 12 марта 2007 г. № 05-3-07/46.

Порядок представления расчетных ведомостей по форме № 4-ФСС РФ налоговым законодательством не регулируется. Поэтому передавать их по телекоммуникационным каналам связи не обязательно. Однако на практике для упрощения процедуры сдачи отчетности фирма вправе представить электронную копию ведомости по телекоммуникационным каналам связи. Интернет-портал ФСС России расположен по адресу: http://fz122.fss.ru.

При этом независимо от того, представлена форма № 4-ФСС РФ в электронном виде или нет, фирма обязана сдать ее в территориальное отделение ФСС России на бумажном носителе.

Аналогичная точка зрения отражена в письме ФСС России от 8 сентября 2006 г. № 02-10/04-9729.

В каждую ячейку расчетной ведомости можно вписать только один показатель. Пустых ячеек не оставляйте. Если какие-либо показатели отсутствуют, в ячейке ставьте прочерк.

Начиная с отчета за первое полугодие 2006 года форму 4-ФСС РФ нужно заполнять в рублях и копейках. Соответствующие изменения были внесены в бланк расчетной ведомости постановлением ФСС России от 31 марта 2006 г. № 37. Порядок перехода на новые правила составления отчетности был разъяснен в письмах ФСС России от 6 апреля 2006 г. № 02-18/05-3253 и от 23 июня 2006 г. № 02-18/05-6288.

Чтобы исправить ошибку, зачеркните неправильную сумму и впишите правильную. Каждое исправление нужно заверить подписью лица, ответственного за составление ведомости. Об этом сказано в общих положениях Порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 декабря 2004 г. № 111.

В составе расчетной ведомости каждая фирма должна заполнить:

  • титульный лист;
  • таблицу 7 и таблицу 8;
  • раздел III.

Раздел I заполняют фирмы, которые применяют общую систему налогообложения.

Раздел II заполняют фирмы, переведенные на специальный налоговый режим.

Фирма, переведенная на спецрежим, может перечислять в ФСС России добровольные страховые взносы, предусмотренные статьей 3 Закона от 31 декабря 2002 г. № 190-ФЗ. Форма отчета по добровольным страховым взносам (4а-ФСС РФ) и Порядок ее заполнения утверждены постановлением ФСС России от 25 апреля 2003 г. № 46. Срок представления этого отчета - 15 е число месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 17 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 5 марта 2003 г. № 144). Таким образом, если фирма, переведенная на спецрежим, платит добровольные страховые взносы, то одновременно с расчетной ведомостью по форме 4-ФСС РФ сдавайте и отчет по форме 4а-ФСС РФ.

В разделе III формы нужно показать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Размер страхового тарифа зависит от классов профессионального риска, присвоенных фирме. В свою очередь класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности фирмы.

Классификация видов экономической деятельности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 18 декабря 2006 г. № 857. Многопрофильные фирмы, имеющие подразделения, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.

Если вся деятельность фирмы отнесена к одному классу профессионального риска, в составе расчетной ведомости сдавайте один раздел III формы 4-ФСС РФ. Все показатели в нем укажите в целом по предприятию.

Если у фирмы есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, раздел III формы 4-ФСС РФ составляйте по каждому из них.

Такие требования установлены в разделе III Порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 декабря 2004 г. № 111.

Написать комментарий

(обязательно)

(обязательно)